Membuat database BARANG, PEMBELIAN dan PENJUALAN

Membuat sebuah database BARANG, PEMBELIAN dan PENJUALAN, disini saya membuat database dengan menggunakan Microsoft Access 2007.  Berikut cara membuat database BARANG, PEMBELIAN dan PENJUALAN :

1.      Membuat lembar kerja untuk membuat database, pilih Blank Database, File name saya isi sesuai bawaan MS. Acces yaitu Database1, Klik Create.

2.      Setelah itu muncul lembar kerja

3.      Sekarang membuat sebuah table Barang terlebih dahulu, dengan cara klik kanan table1 pilih design view, maka muncul form, lalu isi nama BARANG, seperti dibawah ini :

a.       Form save as

b.      Klik OK, maka muncul

4.      Mengisi Field Name ID_BARANG, NAMA_BARANG, PERSEDIAAN_BARANG, TIPE_BARANG, dan HARGA SATUAN,

5.      Klik save, Lalu double klik pada table BARANG, selanjutnya mengisi tiap field yang telah dibuat.setelah field terisi klik save.

6.       Selanjutnya membuat table PEMBELIAN, dengan cara klik tab create pada menubar, pilih table. Setalah itu klik kanan pada table1 yang telah dibuat, pilih design view, muncul form save as, langkah membuat table PEMBELIAN ini sama seperti no 3 dan no 4 , cuman berbeda nama table dan isi field nya, isi dari field PEMBELIAN ialah ID_PEMBELIAN, ID_BARANG, JUMLAH, dan HARGA_SATUAN, bisa di lihat hasil dari membuat table PEMBELIAN :

7.       Selanjutnya membuat table PENJUALAN, dengan cara klik tab create pada menubar, pilih table. Setalah itu klik kanan pada table1 yang telah dibuat, pilih design view, muncul form save as, langkah membuat table PEMBELIAN ini sama seperti no 3 dan no 4 , cuman berbeda nama table dan isi field nya, isi dari field PEMBELIAN ialah ID_PENJUALAN, ID_BARANG, NAMA_BARANG, dan JUMLAH, bisa di lihat hasil dari membuat table PENJUALAN :

8.       Setelah ke 3 table dibuat, lalu menghubungkan ketiga nya dengan cara, klik database tools, pilih relationships, lalu muncul form show table, di show table ada 3 table yang kita buat, disini saya mau memunculkan table yang saya buat dengan cara double klik table BARANG, table PEMBELIAN, dan table PENJUALAN, lalu hubungkan tiap table, seperti ID_BARANG yang di table BARANG hubungkan ke ID_BARANG yang ada di table PEMBELIAN, dan ID_BARANG yang di table BARANG juga hubungkan ke ID_BARANG yang ada di table PENJUALAN,

9.       Lalu klik save dan close

10.   Langkah selanjutnya membuat sebuah query design, dengan cara klik tab create, pilih query design, maka akan muncul show table, munculkan table BARANG dan PEMBELIAN, lalu pilih field

Urutan field nya dari ID_PEMBELI, ID_BARANG, NAMA_BARANG, JUMLAH, HARGA_SATUAN, dan rumus perhitungan untuk mencari total dari jumlah*pembelian.harga_satuan,

11.   Lalu save dan RUN

12.   Hasil dari pembuatan query design BARANG dan PEMBELIAN

13.   Langkah selanjutnya membuat sebuah query design lagi, dengan cara klik tab create, pilih query design, maka akan muncul show table, munculkan table BARANG dan PENJUALAN, lalu pilih field

Urutan field nya dari ID_PENJUALAN, ID_BARANG, NAMA_BARANG, JUMLAH, HARGA_SATUAN, dan rumus perhitungan untuk mencari total dari jumlah*harga satuan

14.   Lalu save dan RUN

15.   Hasil dari pembuatan query design BARANG dan PENJUALAN

16.   Membuat form wizard untuk menampilkan table PEMBELIAN dan PENJUALAN, dengan cara klik create, pilih more forms, pilih form wizard, muncul tampilan form wizard

           klik ikon >> untuk memindahkan field yang di available fields ke selected fields, klik next, pilih columnar, klik next, style pilih office, dan Finish

17.   Membuat macro untuk menampilkan kembali table yang saya yaitu BARANG, PEMBELIAN, PENJUALAN, dengan cara klik create, pilih macro, muncul form macro, lalu memilih 3 action, yaitu OpenTable, untuk arguments nya yang pertama pilih BARANG, kedua PEMBELIAN, dan ketiga PENJUALAN.

18.   Klik save

19.   Terakhir membuat report wizard untuk menampilkan table PEMBELIAN dan PENJUALAN, dengan cara klik create, pilih report wizard, klik ikon >> untuk memindah field yang di available fields ke selected fields,

                 Klik next

            Tampilan selanjutnya, pilih office, klik next

         Tampilan selanjutnya, pilih preview the report, dan klik finish